Mit Cloud Services ins neue Zeitalter

Cloud Computing ist in diesen Tagen in aller Munde. Dennoch hat sich bisher die genaue Bedeutung dieses Begriffs noch nicht überall etabliert. Im Grunde genommen meint das Cloud Computing dabei nichts anderes, als dass Software, IT-Lösungen und Ressourcen zentral über ein Netzwerk verwaltet werden. Der eigene Server im Unternehmen ist nicht mehr nötig, stattdessen können mit Cloud Hosting alle Mitarbeiter von jedem Rechner oder Smartphone aus, auf die firmeneigene Cloud zugreifen.

Terminplanung wird einfacher

Unter anderem werden Cloud Services für die Terminplanung eingesetzt. Hierbei gilt, dass wiederkehrende Termine oder einmalige Termine einfach in die Cloud eingetragen werden. Anschließend stehen sie allen Personen, die eine Zugriffsberechtigung haben, zur Einsicht zur Verfügung.

Sekretärinnen können deutlich besser den Überblick über die Termine ihrer Chefs behalten und selbst Termine für ihn vereinbaren. Diese kann der Chef dann sofort über das Cloud Hosting einsehen und Doppelbuchungen finden somit nicht mehr statt.

Software in der Cloud

Ebenso verhält es sich mit der Software, die in Unternehmen eingesetzt wird. Für jeden Arbeitsplatz muss in der Regel eine gesonderte Lizenz gekauft werden. Vielfach kommt es durch Auftragsspitzen zum vermehrten Einsatz von Mitarbeitern. Deren Arbeitsplätze sind in ruhigeren Zeiten nicht besetzt, die Lizenz wurde aber dennoch bezahlt. Bei Cloud Services können die benötigten Software-Lösungen hingegen genau dann eingesetzt werden, wenn sie benötigt werden. Außerhalb dieser Zeiten fallen keine Kosten an, dennoch hat man stets Zugriff auf die aktuellsten Varianten der Software. Somit müssen teure Updates nicht gekauft werden, sondern man erhält Zugriff auf diese. Dieser Zugriff wird fair und transparent abgerechnet. So zahlen Unternehmen und andere Nutzer der Clouds nur für die Leistungen, die sie auch tatsächlich in Anspruch nehmen und das auch nur, solange sie diese benötigen. Damit Cloud Computing funktioniert, müssen aber zunächst die technischen Voraussetzungen geschaffen werden, was in der Regel aufbauend auf der bestehenden IT problemlos möglich ist.

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